為更好地提供政府信息公開服務,根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》(以下簡稱《條例》),本機關編制了《政府信息公開指南》(以下簡稱《指南》)。需要獲得本機關政府信息公開服務的公民、法人或者其他組織,建議閱讀本《指南》,并可以按照《指南》所述方式申請獲取信息。
一、主動公開
(一)公開范圍
本機關堅持以公開為常態(tài),不公開為例外,遵循公正、公平、合法、便民的原則,依照《條例》第十九條、第二十條、第二十一條的規(guī)定,依法向社會主動公開涉及群眾切身利益、需要群眾廣泛知曉或者需要公眾參與決策的政府信息,以及依照法律、法規(guī)、規(guī)章和國家有關規(guī)定應當主動公開的信息,并按照上級行政機關的部署,結合本機關實際不斷增加主動公開的內容。
(二)公開形式
對于主動公開的政府信息，在衡南縣人民政府門戶網(wǎng)站(69773.cn)網(wǎng)上公開外,還采用以下輔助方式主動公開:
1.通過政府公報（http://69773.cn/zwgk/zfgb/）、新聞發(fā)布會以及報刊、廣播、電視、“兩微一端(微信公眾號名稱:中國衡南黨政門戶網(wǎng)，微信號：hengnangov)”或者其他互聯(lián)網(wǎng)政務媒體等途徑予以公開。
2.公民、法人和其他組織可到縣政務服務中心大廳、縣檔案館、縣圖書館通過政務公開查詢終端查閱本機關公開的政府信息,
縣政務服務中心：衡南縣云集街道富園路衡南縣政務服務中心一樓A區(qū),電話:0734-8550119，上班時間：上午9:00―12:00下午13:30―17:00(國家法定節(jié)假日除外)
縣圖書館:衡南縣云集街道黃金路129號(縣四大家對面)，電話:0734-8553596,上班時間:夏季:上午8:00-12:00,下午3:00-18:00;冬季:上午8:30----12:00,下午2:30-17:30
縣檔案館：衡南縣云集街道黃金路（縣圖書館旁），電話：0734-8552678，上班時間:夏季:上午8:00-12:00，下午3:00-18:00；冬季:上午8:30----12:00，下午2:30-17:30
(三)公開時限
屬于主動公開范圍的政府信息,本機關盡可能在第一時間內予以公開,最晚自政府信息形成或者變更之日起20個工作日內予以公開。法律、法規(guī)對政府信息公開的期限另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
二、依申請公開
公民、法人或者其他組織可以向本機關申請獲取主動公開以外的政府信息，本機關自收到申請之日起20個工作日內予以答復(需要延期答復的將及時告知申請人，且延期的時間不超過20個工作日)。
（一）受理機構
名稱：衡南縣應急管理局
辦公地址：云集鎮(zhèn)云集大道1066號
辦公時間：夏季：上午8：00—12：00，下午3：00—6：00，冬季：上午8：00—12：00，下午2：30—5：30，法定節(jié)假日除外。
聯(lián)系電話：0734-8551701
傳真：0734-8551703
電子郵箱：1146544928@qq,com
（二）提出申請
向本機關申請獲取政府信息的，應當填寫《政府信息公開申請表》（以下簡稱《申請表》，見附件），《申請表》應當包括：申請人的姓名或者名稱、身份證明、聯(lián)系方式；申請公開的政府信息的名稱、文號或者便于行政機關查詢的其他特征性描述；申請公開的政府信息的形式要求，包括獲取信息的方式、途徑。
1.書面申請渠道
除申請人當面提交《申請表》外，通過信函方式提出申請的，應在信封左下角注明“政府信息公開申請”的字樣(建議使用EMS郵政快遞方式寄送《申請表》)。
2.網(wǎng)上申請渠道
申請人可登錄網(wǎng)上受理平臺（網(wǎng)址：http://69773.cn/zwgk/ysqgk/index.html）提交申請。通過傳真、網(wǎng)上受理平臺申請的，應與本機關電話聯(lián)系確認。
（三）辦理申請
本機關對收到的政府信息公開申請，根據(jù)《條例》第三十六條規(guī)定分別作出處理和答復：
1.所申請公開信息已經(jīng)主動公開的，告知申請人獲取該政府信息的方式、途徑;
2.所申請公開信息可以公開的，向申請人提供該政府信息，或者告知申請人獲取該政府信息的方式、途徑和時間;
3.依據(jù)《條例》規(guī)定決定不予公開的，告知申請人不予公開并說明理由;
4.經(jīng)檢索沒有所申請公開信息的，告知申請人該政府信息不存在;
5.所申請公開信息不屬于本機關負責公開的，告知申請人并說明理由;能夠確定公開責任機關的，告知申請人該機關的名稱、聯(lián)系方式;
6.已就申請人提出的政府信息公開申請作出答復、申請人重復申請公開相同政府信息的，告知申請人不予重復處理;
7.所申請公開信息屬于工商、不動產(chǎn)登記資料等信息，有關法律、行政法規(guī)對信息的獲取有特別規(guī)定的，告知申請人依照有關法律、行政法規(guī)的規(guī)定辦理。
（四）收費標準
申請人申請公開政府信息的數(shù)量、頻次明顯超過合理范圍的，本機關將嚴格按照《國務院辦公廳關于印發(fā)〈政府信息公開信息處理費管理辦法〉的通知》（國辦函〔2020〕109號）及有關規(guī)定收取信息處理費。
（五）相關說明
1.申請人可先在相應的主動公開平臺上檢索獲取所需政府信息。如：湖南省征地信息公開平臺網(wǎng)址：https://z.gtzy.hunan.gov.cn/。
2.申請人以政府信息公開申請的形式進行信訪、投訴、舉報等活動，本機關不作為政府信息公開申請?zhí)幚恚埻ㄟ^相應渠道提出。
3.除依照《條例》第三十七條規(guī)定能夠作區(qū)分處理的外，需要本機關對現(xiàn)有政府信息進行加工、分析的，本機關可以不予提供。
4.政府信息公開申請內容不明確的，本機關給予指導和釋明，并自收到申請之日起7個工作日內一次性告知申請人作出補正，說明需要補正的事項和合理的補正期限。補正的申請不符合要求或者補正后仍然無法指向特定政府信息的，本機關將視情與申請人進行溝通，仍無法確定的，本機關書面告知申請人申請內容不明確，無法處理該政府信息公開申請。申請人無正當理由逾期不補正的，視為放棄申請，本機關不再處理該政府信息公開申請。
三、監(jiān)督與投訴
公民、法人或其他組織認為本機關未依法履行政府信息公開義務的，可以向本機關投訴電話舉報。投訴電話：0734-8551701，傳真號碼：0734-8551703，通信地址：云集鎮(zhèn)云集大道1066號，郵政編碼：421131。接待投訴時間：夏季：上午8：00—12：00，下午3：00—6：00，冬季：上午8：00—12：00，下午2：30—5：30，法定節(jié)假日除外。
公民、法人或其他組織認為本機關違反有關規(guī)定，侵犯其合法權益的，可以依法申請行政復議或提起行政訴訟。
本指南將適時更新。
附件：政府信息公開申請表
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